9 tips om vrijwilligers aan te trekken
Hoe verleid je iemand om vrijwilliger te worden? INVOLV geeft je 9 tips voor het succesvol aantrekken van vrijwilligers.
De cijfers zeggen dat er veel animo is om vrijwilligerswerk te doen. Toch hebben vrijwilligersorganisaties vaak moeite om aan voldoende mensen te komen. Mensen willen dus nog wel, maar hoe zorg je dat ze bij jouw organisatie actief worden? We hebben 9 tips voor je.
Tip 1: Maak je visie en missie duidelijk
Communiceer je visie en missie met je achterban op een aantrekkelijke en wervende manier, inspireer! Een heldere visie trekt mensen aan die zich willen verbinden met je organisatie. Door de missie duidelijk te maken, weten mensen waarvoor ze zich inzetten.
Tip 2: Bouw een relatie op met je achterban
Ga via sociale media in gesprek met de leden; leer ze kennen. Praat met ze op Twitter en Facebook. Wees geïnteresseerd en luister. Daarna is het een kleine stap om op een volgende bijeenkomst met ze in gesprek te gaan. Klikt het wederzijds? Dan komt je vraag om vrijwilliger te worden beter aan.
Tip 3: Wees concreet in wat je vraagt
Doe geen vage verzoeken om hulp bij zogenaamd grote projecten. Geef duidelijk aan hoeveel tijd het werk in beslag neemt en hoeveel keer per week of maand. Maak ook duidelijk wat de taak is, in plaats van: ‘wij zijn op zoek naar vrijwilligers’.
Tip 4: Laat zien dat je zorgvuldig met vrijwilligers omgaat
Werk met vrijwilligersovereenkomsten met daarin de taken, de werktijden, het inwerken, de begeleiding en de onkostenvergoeding. Sluit de juiste verzekeringen af.
Tip 5: Bied trainingen aan, maak gebruik van ons trainingsaanbod
Mensen willen graag doen waar ze goed in zijn, maar zijn hier vaak onzeker over. Het is belangrijk vrijwilligers trainingen aan te bieden. Dat ervaart de vrijwilliger ook als een beloning die extra motiveert. Vrijwilligers van patiënten- en gehandicaptenorganisaties zijn van harte welkom bij de trainingen van INVOLV. Voor vrijwilligers van landelijk werkende patiëntenorganisaties is dat kosteloos.
Tip 6: Ontvang met open armen
Biedt iemand zijn diensten aan, maar heb je geen passende taak? Overleg met je vrijwilligersteam of er misschien iets anders te doen is. Bedenk een vervangende taak, kijk waar je nog extra handen kunt gebruiken. Of plaats de vrijwilliger op een reservelijst voor het geval een ander uitvalt.
Tip 7: Herken en erken je vrijwilliger
Stuur een kaart met een persoonlijk bedankje naar elke vrijwilliger die betrokken was bij je activiteit. Of neem na afloop van de bijeenkomst de tijd om de vrijwilligers in het openbaar te bedanken voor hun inzet. Dit moedigt de vrijwilligers aan en inspireert anderen om mee te doen.
Tip 8: Blijf werven
Ga er niet vanuit dat je voldoende vrijwilligers hebt. Er stoppen ook mensen. Blijf constant op zoek naar geschikte mensen en let op verschillende kwaliteiten en talenten.
Tip 9: Heb geduld, investeer in jongeren!
Investeer in de toekomst. Werk aan een hechte band met jongeren. Bedenk samen aantrekkelijke activiteiten. Als je nu jongeren weet te betrekken, haal je bovendien toekomstige bestuursleden in huis.
